אין ספק כי ניהול תקציב לעסק נחשב לאחד המרכיבים החשובים והחיוניים ביותר להצלחת העסק.
אומנם ישנם גורמים רבים נוספים שיש לתת עליהם את הדעת, כגון ניהול עובדים, ניהול השיווק של העסק וכדומה, אך ללא ניהול אפקטיבי של התקציב שלכם, לא תצליחו לבצע בצורה יעילה את יתר הפעולות הנדרשות לצורך הצלחת העסק.
חשוב להבין כי כל עסק זקוק לניהול תקציב יעיל ואפקטיבי, ללא שום קשר לגודל העסק או לרמת הוותק והניסיון שלו בשוק.
בנייה של תקציב המתאים לצרכים המשתנים של העסק מהווה את הבסיס לניהול עסקי תקין.
ניהול תקציב לעסק – על מה חשוב לתת את הדעת?
ניהול תקציב לעסק מורכב משלב התכנון ומשלב המעקב. שלב התכנון כולל את גיבוש התוכנית הפיננסית של העסק, ואילו שלב המעקב כולל את ניהול הבקרה התקציבית.
שלב זה נועד על מנת לבחון את הביצועים של העסק בשטח ולהשוות אותם לתכנון המקורי.
במידה וקיימות סטיות משמעותיות יש צורך לפעול בצורה מושכלת, במטרה למנוע חריגות מהתקציב וכניסה לחובות פיננסיים.
באמצעות ניהול תקציב לעסק ניתן להקטין את ההוצאות המיותרות ולתרום המון לרווחיות של העסק.
זוהי דרך מעולה להשיג שליטה קפדנית יותר על ההכנסות וההוצאות של העסק, דבר שמונע בעיות בתזרים המזומנים ובעיות אשראי.
ברוב המקרים התקציב מתוכנן למשך שנת המס הקרובה, אך ניתן לתכנן תקציבים גם לפרויקטים מסוימים או למספר שנים קדימה. ברמת העיקרון, התקציב של העסק מסתמך על ההוצאות הצפויות, ההכנסות הצפויות והרווח הצפוי.
ניהול תקציב לעסק – כיצד לעשות זאת נכון?
בניית תקציב לעסק אמורה להתחשב בכל חודש קלנדרי, בהתאם לאירועים השונים הצפויים באותו החודש.
למשל, ישנו הבדל בין בניית תקציב לחודש העמוס בחגים ובימי חופש, לעומת תקציב המיועד לחודש עמוס במיוחד של עבודה. יש צורך להתחשב בעונתיות העסקית שלכם ובאירועים שונים, המשפיעים על פרודוקטיביות העבודה.
בניית התקציב מתבססת על נתוני העבר של העסק ועל התחזיות העתידיות שלו, תוך כדי התחשבות ביעדים העסקיים שהוצבו לשנה הקרובה.
כמו כן, יש לקחת בחשבון מגמות שונות המשפיעות על הענף העסקי שלכם ועל מגמות נרחבות יותר בכלכלה העולמית. בנוסף, גיוס או עזיבה של לקוח חשוב, שינויים או הוספה של מוצרים/שירותים חדשים וכדומה.
סעיף ההוצאות הצפויות אמור להתייחס לשינויים בעלות העבודה ובמחירי תשומות, לצד שינויים בהסכמים עם הספקים השונים שלכם.
בנוסף לכך, יש להתייחס להוצאות הקבועות ולהוצאות החד פעמיות השונות.
אנו בחברת מיקוד לעסק נשמח לספק לכם שירותי ניהול תקציב לעסק ברמה הגבוהה ביותר. אנו מתמחים בייעוץ וליווי אסטרטגי ותפעולי ועובדים עם עסקים, חברות וארגונים מובילים בשוק.
נשמח לתרום מהידע הרב שצברנו לאורך יותר מעשור של פעילות, על מנת לשפר את ההתנהלות הפיננסית של העסק שלכם ולשדרג את הרווחיות שלו. לקבלת מידע נוסף, צרו קשר!
